Vuoi scoprire come creare un foglio di calcolo per la gestione del budget familiare? Questa è una buona soluzione per tenere sotto controllo spese, guadagni, entrate e uscite: ecco cosa devi sapere per avere (finalmente) i conti sotto controllo.
Quanto guadagni? E quanto spendi ogni mese?
Organizzando entrate e uscite migliori la micro-economia di casa e controlli eventuali sprechi o di spese extra. Ecco perché devi creare un foglio di calcolo per gestione del budget familiare.
Gli argomenti di questa guida:
- Cos’è un budget per le entrate e le uscite
- Scegli Excel per il tuo budget familiare
- Modelli per creare il tuo budget
- Come creare un file personalizzato
- Perché è utile avere questo file?
Cos’è e a cosa serve il budget familiare
Iniziamo dalla base: con questo termine intendiamo semplicemente il flusso di denaro del tuo nucleo familiare. Ovvero le entrate e le uscite. Chiaramente per far quadrare i conti devi essere in attivo.
Creare un foglio di calcolo ti aiuterà proprio a ottenere questo risultato.
Ma è necessario?
Certo. Il budget familiare deve essere monitorato, serve in numerosi ambiti – dal vitto alla scuola, dal mutuo ai trasporti ecc. È necessario osservare con la massima attenzione le spese.
Così puoi programmare gli investimenti ordinari e quelli straordinari. L’analisi del bilancio familiare è sempre utile, soprattutto se hai intenzione di chiedere un prestito o una cessione del quinto.
La famiglia è come un’azienda in miniatura: devi verificare i risparmi, individuare gli sprechi, conoscere i guadagni e fare progetti a medio e lungo termine. Ma come gestire il bilancio familiare?
La gestione del budget familiare con Excel
Lo so, hai paura di dover affrontare un lavoro difficile e noioso.
In realtà creare un foglio di calcolo per gestione del budget familiare è un’opzione facile soprattutto se usi Excel. Questo perché il programma è compatibile con diversi sistemi operativi, tra cui
- Windows.
- macOS.
- Linux.
È accessibile a tutti i membri della famiglia se si crea un documento condiviso, e sono disponibili differenti template. Chiunque può scegliere quello adatto alle proprie esigenze.
Un motivo in più per responsabilizzare tutti.
Inoltre, se crei un foglio di calcolo Excel per la gestione del budget familiare puoi portare tutto su Dropbox e Google Drive. Così il documento è sempre con te, anche sullo smartphone.
Sembra tutto molto facile e conveniente, vero? Ti assicuro che è proprio così, te ne accorgerai.
Altri programmi per creare un file di pianificazione e gestione
Vi sono anche altri software per la gestione del budget familiare, incluse le app per smartphone, ma Excel è davvero imbattibile. È versatile, funzionale e adeguato a tutte le necessità perché ti permette di creare celle nelle quali aggiungere funzioni.Qualcosa di simile lo puoi fare con Google Drive.
In particolare con l’app dedicata ai fogli di calcolo. Si tratta di una soluzione simile a Excel. Però l’uso è gratuito, completamente cloud e facile da condividere. Anche in questo caso hai dei modelli utili: basta andare sull’indirizzo docs.google.com/spreadsheets e scegliere quello che preferisci.
Modelli per creare foglio di gestione budget
Non sai come iniziare? Hai capito a cosa serve il documento di budget familiare ma vuoi un esempio?
Nessuna paura, qui c’è al soluzione.
Esistono modelli specifici e pre-definiti per questo scopo, puoi trovare diversi modelli gratuiti sul sito web ufficiale di Excel templates.office.com/it-it/budget. Guarda questo esempio:
Ci sono soluzioni differenti per affrontare qualsiasi tipo di attività di budget familiare.
Ad esempio, oltre al file base per creare un documento per la propria gestione ordinaria delle spese, qui trovi modelli per la pianificazione budget regali, spese sportive scolastiche e altro ancora.
- templates.office.com/it-it/bilancio-familiare
- templates.office.com/it-it/calcolatore-budget
- office.com/it-it/pianificazione-budget-familiare
Come creare file Excel personalizzato per il budget familiare
I modelli semplificano la creazione di un foglio di calcolo per la pianificazione e la gestione delle risorse familiari. Ma non è l’unica soluzione. In alternativa è possibile personalizzare tutto.
Ma proprio tutto?
Certo, questo passaggio è fondamentale per avere informazioni concrete e reali che ti aiuteranno anche a capire come e quando chiedere un prestito personale o una cessione del quinto.
Usa un foglio di calcolo per bilancio familiare di base inserendo tutte le informazioni relative alle spese e alle entrate. Le somme e le sottrazioni avverranno in maniera automatica.
In che modo?
Quali sono i passaggi fondamentali da mettere in pratica per creare un file di gestione del budget?
Categorizzazione delle entrate
Le entrate possono essere categorizzate in:
- Fisse.
- Variabili.
Le entrate fisse sono poche, se non addirittura una: lo stipendio o la pensione di ciascun membro.
Quelle variabili, invece, sono assegni familiari, premi di produttività, vincite ottenute giocando d’azzardo (Gratta e Vinci o scommesse sportive) e da eventuali proventi derivanti da lavoretti.
Categorizzazione delle spese
Per la gestione del bilancio familiare è essenziale categorizzare le uscite di denaro. Cosa significa?
Crea tre colonne per spese:
- Fisse: con cambiano mai e sono affitti, mutui, canoni.
- Variabili: oscillano ma ci sono sempre come le bollette.
- Discrezionali: spese che variano in base ai propri desideri.
In quest’ultima voce rientrano gli aspetti del leisure come una cena al ristorante o una vacanza.
Nel secondo invece inserisci la spesa alimentare.
Questa divisione ti permette di guardare con attenzione i flussi in modo da poter capire cosa si può migliorare e come. Quali sono i consumi inutili, quali quelli fondamentali? Ora devi decidere.
Definizione degli obiettivi
Già, proprio così. La vita è fatta di obiettivi.
Dopo aver parlato delle spese nei programmi di gestione del budget familiare, in particolare di Excel, dobbiamo concentrarci sull’importanza di ciò che vuoi ottenere, cosa vuoi raggiungere.
Una ristrutturazione è più urgente di una giornata di divertimento: è possibile non rinunciare a nessuna delle due cose? Un bilancio scrupoloso risponde anche a domande del genere.
Da leggere: come aiutare i figli a comprare casa
Perché creare un foglio per la gestione del budget familiare?
Questo documento può aiutarti a risparmiare senza peggiorare il tenore di vita.
L’organizzazione dei flussi economici con un foglio di calcolo include aspirazioni, idee, sogni, sacrifici e progetti. Può essere un punto di partenza per capire come gestire un prestito.
Come riequilibrare le spese nel momento in cui un quinto dello stipendio viene prelevato per rimborsare il finanziamento? Il file che hai creato ti aiuta in questo lavoro organizzativo.
Per tutto il resto, quindi per ottenere il miglior prestito con un tasso di interesse vantaggioso. Ci siamo noi. manda subito un’email per avere maggiori informazioni sui finanziamenti.